Uchwała o dofinansowaniu projektu „Wsparcie opieki nad zabytkami województwa kujawsko-pomorskiego w 2026 roku”

Informujemy, iż w dniu 9 września 2026 roku uchwałą Nr 122/5885/26 Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego udzielił dofinansowania na realizację projektu własnego w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 pn. „Wsparcie opieki nad zabytkami województwa kujawsko-pomorskiego w 2026 roku”  – nr projektu FEKP.06.11-IZ.00-0001/26.

W związku z powyższym Partnerzy projektu mogą składać wnioski o wypłatę dotacji, zgodnie z niżej wymienioną listą dokumentów:

1. Wniosek o płatność – oryginał.
2. Oryginał lub kopia faktury potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z opisem (w załączeniu nowy wzór opisu).
3. Potwierdzenia przelewów należności dla Wykonawcy prac – kopie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” (jeśli dokonano). W tytule przelewu musi znajdować się nr faktury.
4. Potwierdzenie założenia konta na cele projektu – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem – lub oświadczenie o założeniu konta na cele projektu (z podaniem numeru konta)
5. Kopia protokołu odbioru technicznego – potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.
6. Kopia protokołu odbioru WUOZ – potwierdzona za zgodność z oryginałem. Jeśli odbiór WUOZ nastąpi po 13.11.2026 r., faktura może być wystawiona na podstawie protokołu technicznego, a protokół z WUOZ zostanie dostarczony w późniejszym terminie.
7. Kopia decyzji WUOZ dot. zrealizowanego zadania potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.
8. Kopia umowy z Wykonawcą (wraz z załącznikami, jeśli tak stanowi treść umowy) potwierdzona za zgodność z oryginałem.
9. Dokumenty do zapytania ofertowego (jeśli dotyczy) – kopie potwierdzone „za zgodność z oryginałem”. Jeśli zapytanie nie było przeprowadzone ze względu na wartość zadania poniżej 80 000,00 zł netto, należy spełnić wymogi zasady rzetelności, racjonalności i celowości, a także należycie udokumentować wydatki. W takim przypadku trzeba dołączyć szacowanie wartości zamówienia (dokument potwierdzający, że przed udzieleniem zamówienia zweryfikowano rynek i ustalono jego wartość na kwotę poniżej 80 tys. zł netto), które powinno zawierać opis metody (np. analizę cenników, zebrane oferty, rozeznanie internetowe). Jeżeli Partner jest zwolniony z procedury wyłonienia Wykonawcy z uwagi na artystyczny charakter prac, wówczas dostarcza opinię WUOZ o tzw. „pracach artystycznych”.
10. Dokumenty dodatkowe: wyjaśnienia, zawiadomienia, oświadczenia (jeśli są).
11. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.
12. Kosztorys powykonawczy – kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.
13. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania – oryginał (dokument należy złożyć po wypłaceniu wykonawcy 100% wartości zadania).
14. Upoważnienie do wprowadzania danych do Centralnego system teleinformatycznego do CST2021 (aplikacja SL2021).
15. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (oryginał) – podpisana przez wykonawcę, który nie prowadzi działalności gospodarczej.
16. Oświadczenie o braku wykluczenia.

Prosimy, aby wszystkie faktury wystawiane przez wykonawców posiadały numery NIP – zarówno podmiotu wystawiającego dokument (sprzedawcy) jak i nabywcy (odbiorcy).

Opisując dokumenty księgowe (faktury), prosimy o rozliczanie kwot według następującego schematu: 69% – środki FEdKP, 1% – środki wojewódzkie, 30% – wkład własny.

Pracownicy Biura Dziedzictwa Narodowego udzielają wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień w ramach realizacji projektu (w zakresie rozliczeń finansowych) telefonicznie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00, lub drogą e-mailową.

• Zadania nr 1 – 47 – Marzenna Kończak, tel. 56 62 15 826,
  adres e-mail: m.konczak@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 360
• Zadania nr 48 – 82 – Dorota Sidorowicz, tel. 883 353 675,
  adres e-mail: d.sidorowicz@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 360
• Zadania nr 83 – 130 – Angelina Grzywińska, tel. 56 62 18 755,
  adres e-mail: a.grzywinska@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 363
• Zadania nr 131 – 178 – Marta Zielińska, tel. 573 237 695,
  adres e-mail: marta.zielinska@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 363

Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Wydział Dziedzictwa Narodowego

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

Do Departamentu właściwego ds. inwestycji należy złożyć dokumenty zgodnie z załączoną kartą („Karta do weryfikacji dokumentacji przez Departament właściwy ds. inwestycji”).

Pracownicy Wydziału Inwestycji:

• Zadania nr 1 – 35 – Grażyna Łączyńska- tel. 797 304 102,

e-mail: g.laczynska@kujawsko-pomorskie.pl, pok. 153 (parter)

• Zadania nr 36 -71 – Jarosław Malejka tel. 795 538 936

adres email: j.malejka@kujawsko-pomorskie.pl pok. 246 (I piętro)

• Zadania 72 – 107 – Marcin Przybylski tel. 883 359 298

adres email: m.przybylski@kujawsko-pomorskie.pl pok. 246 (I piętro)

• Zadania 108 – 140 – Barbara Rytko tel. 660 547 176

adres e -mail: b.rytko@kujawsko-pomorskie.pl pok. 245 (I piętro)

• Zadania 141 – 178 – Zuzanna Śliwecka tel. 502 551 138,

e-mail: z.sliwecka@kujawsko-pomorskie.pl, pok. 153 (parter)

Departament Koordynacji Projektów Unijnych i Inwestycji

Wydział Inwestycji

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

Ważne terminy końcowe dla rozliczeń prac wykonanych w roku 2026:

• 31.10.2026 r. – data zakończenia prac,
• 13.11.2026 r. – ostateczny termin złożenia wniosku o płatność wraz z załącznikami do Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
• 13.11.2026 r. – ostateczny termin przedstawienia dokumentacji potwierdzającej wykonanie zadania w departamencie właściwym ds. inwestycji,
• 31.12.2026 r. – ostateczny termin na złożenie sprawozdania końcowego z realizacji projektu.

Załączniki (wzory dokumentów do pobrania):

1. Formularz wniosku o płatność
2. Protokół odbioru technicznego
3. Opis do faktury
4. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT
5. Upoważnienie do SL2021
6. Sprawozdanie (wzór bez prelekcji)
7. Sprawozdanie (wzór z prelekcją)
8. Zgoda RODO
9. Informacja RODO
10. Karta do weryfikacji dokumentacji przez Departament właściwy ds. inwestycji
11. Oświadczenie o braku wykluczenia