Biegi

REGULAMIN NABORU DO XV GRAND PRIX WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W BIEGACH DŁUGICH – EDYCJA 2026

  1. Cel

Celem naboru jest wyłonienie imprez sportowych, które zostaną włączone do cyklu pn. „XV Grand Prix Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Biegach Długich – EDYCJA 2026”, którego misją są:

  • popularyzacja biegania jako ogólnodostępnej formy aktywności fizycznej,
  • promocję województwa kujawsko-pomorskiego jako regionu wspierającego sport powszechny,
  • wsparcie lokalnych organizatorów imprez sportowych,
  • integrację środowiska biegowego poprzez prestiż i rangę.

 

  1. Organizator

Organizatorem cyklu jest Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego, który w celu sprawnego i profesjonalnego przygotowania, bieżącego prowadzenia oraz koordynacji cyklu, może wybrać podmiot wykonawczy.

 

  1. Termin i zakres naboru

Nabór wniosków odbywa się w terminie od 1 do 31 grudnia 2025 r.

Wnioski należy przesłać w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail: st.sekretariat@kujawsko-pomorskie.pl, wyłącznie na Formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Do cyklu mogą być zgłaszane imprezy biegowe odbywające się w terminie od 1 marca 2026 r. do 30 listopada 2026 r.

 

  1. Warunki uczestnictwa w naborze

O włączenie do cyklu mogą ubiegać się organizatorzy imprez biegowych, które odbędą się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz spełniają następującego warunki:

  • długość trasy 10 km,
  • elektroniczny pomiar czasu,
  • zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • regulamin biegu,
  • ubezpieczenie NNW uczestników,
  • impreza ogólnodostępna (z ograniczeniem wiekowym min. 16 lat).

 

  1. Wymagania promocyjne

Organizator biegu zakwalifikowanego do cyklu zobowiązany jest do:

  • umieszczenia logotypu Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zgodnie z załącznikiem nr 2 wraz z informacją o współfinansowaniu imprezy przez Województwo Kujawsko-Pomorskie na wszystkich materiałach promocyjnych dotyczących biegu,
  • zaznaczenie w Regulaminie oraz widocznym miejscu zawodów informacji, że impreza jest częścią cyklu XV Grand Prix Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Biegach Długich – EDYCJA 2026,
  • przekazania Organizatorowi cyklu wszystkich niezbędnych informacji o wydarzeniu oraz wynikach sportowych, które umieszczone zostaną na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych cyklu.

 

  1. Dofinansowanie

Organizatorzy wybranych biegów otrzymają dofinansowanie w wysokości do …………….. zł brutto, które będzie mogło być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z organizacją zawodów (np. zabezpieczenie trasy, obsługa pomiaru czasu, nagrody, materiały promocyjne).

Dofinansowanie zostanie przekazane po imprezie na podstawie prawidłowo wystawionej fakturze.

 

  1. Zasady oceny wniosków

Dyrektor Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, powoła Komisję, która dokona oceny zgłoszonych wniosków i wybierze maksymalnie 10 biegów, które utworzą XV Grand Prix Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Biegach Długich – EDYCJA 2026.

 

  1. Obowiązki organizatora biegu w cyklu

Organizator wybranego biegu zobowiązany będzie do:

  • przekazania wyników zawodów w formacie XLS lub CSV w ciągu 3 dni roboczych od daty biegu,
  • udzielenia rabatu 20 zł dla zawodników, którzy ukończyli pełny cykl Grand Prix w 2025 r. (80 osób),
  • zorganizuje przy okazji biegu głównego, biegi dla dzieci zwiększając aktywność najmłodszych mieszkańców Województwa mające wpływ na ocenę wniosku.

 

  1. Postanowienia końcowe

Regulamin naboru może być zmieniony przez Organizatora w uzasadnionych przypadkach.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator cyklu.

Złożenie wniosku oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

 

Załączniki:

Formularz zgłoszeniowy biegu do cyklu.

 

 

 

Informacji dodatkowych udzieli : Sławomir Kruszkowski 504 672 789