UCHWAŁA O DOFINANSOWANIU PROJEKTU „WSPARCIE OPIEKI NAD ZABYTKAMI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W 2022 ROKU”
W dniu 28 września 2022 roku uchwałą Nr 38/1498/22 Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego udzielił dofinansowania na realizację projektu własnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 pn. „Wsparcie opieki nad zabytkami Województwa Kujawsko-Pomorskiego w 2022 roku” – nr projektu RPKP.04.04.00-04-0001/22.
Ważne terminy końcowe dla rozliczeń prac wykonanych w roku 2022:
- 31.10.2022 r. – data zakończenia prac,
- 15.11.2022 r. – data złożenia wniosku o płatność wraz z załącznikami do Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
- 15.11.2022 r. – data przedstawienia dokumentacji potwierdzającej wykonanie zadania w departamencie właściwym ds. inwestycji,
- 31.12.2022 r. – data złożenia sprawozdania końcowego z realizacji projektu.
W związku z powyższym Partnerzy projektu mogą składać wnioski o płatność zgodnie z załączonymi niżej drukami dokumentów rozliczeniowych do Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego tj.:
- protokół odbioru prac,
- opis do faktury/rachunku,
- wniosek o płatność,
- upoważnienie do wprowadzania danych do systemu SL2014,
- oświadczenie o kwalifikowalności VAT,
- oświadczenie o braku podwójnego finansowania
- sprawozdanie końcowe z realizacji projektu (składane po zapłaceniu faktur wykonawcy)
Wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień w ramach realizacji projektu udzielają telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00 lub drogą e-mailową:
Pracownicy Biura Dziedzictwa Narodowego (w zakresie rozliczeń finansowych):
- Zadania nr 1 – 45 – Marzenna Kończak, tel. 56 62 15 826, adres mailowy: m.konczak@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 57
- Zadania nr 46 – 77, 162 – Angelina Grzywińska, tel. 56 62 18 755, adres mailowy: a.grzywinska@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 55B, (koordynator projektu)
- Zadania nr 78 – 121 – Katarzyna Sulińska, tel. 883 353 675, adres mailowy: k.sulinska@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 57
- Zadania nr 122 – 161– Marta Zielińska, tel. 573 237 695, adres mailowy: marta.zielinska@kujawsko-pomorskie.pl, pokój 55B
Do Departamentu właściwego ds. inwestycji należy złożyć poniższe dokumenty:
- Umowa Dotacyjna
- Umowa Partnerska
- Umowa z Wykonawcą
- Aneksy
- Protokoły konieczności
- Protokoły WUOZ / końcowy/częściowy, inne
- Decyzja konserwatorska
- Pozwolenie na budowę (jeśli dotyczy)
- Oświadczenie kierownika budowy o podjęciu obowiązków /aktualna izba + uprawnienia/ (jeśli dotyczy)
- Oświadczenie Inspektora Nadzoru o podjęciu obowiązków /aktualna izba + uprawnienia/ (jeśli dotyczy)
- Oświadczenie osoby pełniącej nadzór konserwatorski o podjęciu obowiązków / dyplom/
- Oświadczenie osoby pełniącej nadzór archeologiczny / dyplom/ (jeśli dotyczy)
- Zgłoszenie o rozpoczęciu robót do PINB (jeśli dotyczy)
- Zgłoszenie o rozpoczęciu robót do WUOZ (jeśli dotyczy)
- Dziennik Budowy (Dziennik Prac konserwatorskich)
- Protokół odbioru końcowego
- Protokół odbioru przez WUOZ
- Kosztorys powykonawczy 1 egz. dla Wydziału Inwestycji potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Dotowanego
- Świadectwo utylizacji odpadów /w przypadku gdy stanowi pozycję w kosztorysie powykonawczym (jeśli dotyczy)
- Atesty użytych materiałów /z potwierdzeniem o wbudowaniu w obiekt przez: kierownika budowy, nadzór konserwatorski lub wykonawcę (jeśli dotyczy)
Pracownicy Biura Planowania i Rozliczania Inwestycji:
- Zadania nr 1 – 81 – Zuzanna Śliwecka- tel. 502-551-138, e-mail: z.sliwecka@kujawsko-pomorskie.pl, pok. 415, III piętro
- Zadania nr 82 – 162 – Grażyna Łączyńska- tel. 797-304-102, e-mail: g.laczynska@kujawsko-pomorskie.pl, pok. 415, III piętro